Algemene voorwaarden

Definities

Quinn Bridal Events
De gebruiker van deze algemene voorwaarden, handelend onder de naam Quinn Bridal Events, gevestigd in Nederland.

​

Opdrachtgever
De natuurlijke persoon of rechtspersoon die Quinn Bridal Events opdracht geeft tot het adviseren en/of ondersteunen bij de organisatie van een bruiloft of evenement, dan wel namens wie Quinn Bridal Events een bruiloft of ander evenement organiseert of reserveringen verricht.
Tot het moment waarop een overeenkomst tot stand komt, wordt opdrachtgever ook wel aangeduid als aanvrager.

​

Leverancier
Een derde partij die in het kader van zijn of haar onderneming goederen en/of diensten levert ten behoeve van de uitvoering van de opdracht.

Overeenkomst
De overeenkomst van dienstverlening tussen Quinn Bridal Events en de opdrachtgever.

​

Overmacht
Van overmacht is sprake wanneer Quinn Bridal Events door omstandigheden buiten haar invloedssfeer haar verplichtingen niet, niet tijdig of slechts met onevenredige inspanning of kosten kan nakomen. Hieronder wordt mede verstaan (niet-limitatief):

• oorlog, mobilisatie, terrorisme of molest;

• nationale rouw;

• overheidsmaatregelen of -besluiten;

• werkstakingen;

• natuurrampen;

• ziekte of (tijdelijke) arbeidsongeschiktheid van Quinn Bridal Events;

• overlijden binnen de familie- of vriendenkring;

• epidemieën en pandemieën.

Artikel 1 – Algemeen

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten van Quinn Bridal Events.

1.2 Indien één of meerdere bepalingen in deze voorwaarden nietig zijn of worden vernietigd, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.

1.3 Door het aangaan van een overeenkomst met Quinn Bridal Events, dan wel door deelname aan of organisatie van een evenement door of namens de opdrachtgever, aanvaardt de opdrachtgever deze algemene voorwaarden.

Artikel 2 – Totstandkoming en inhoud van de overeenkomst

2.1 Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de opdrachtgever een offerte van Quinn Bridal Events schriftelijk ondertekent (bijvoorbeeld via DocuSign). De opdrachtgever ontvangt hiervan een bevestiging per e-mail.

2.2 Offertes zijn vrijblijvend. Aan druk-, zet- of schrijffouten in offertes of voorstellen kunnen geen rechten worden ontleend.

2.3 Alle in offertes genoemde prijzen zijn inclusief btw en eventuele overheidsheffingen, tenzij anders vermeld.

2.4 Kosten van door derden geleverde diensten en goederen (zoals leveranciers) zijn niet inbegrepen in de tarieven van Quinn Bridal Events. Deze kosten komen volledig voor rekening van de opdrachtgever.

2.5 Quinn Bridal Events behoudt zich het recht voor om een aanbod zonder opgave van redenen te weigeren. Indien reeds een betaling heeft plaatsgevonden, zal dit bedrag worden teruggestort.

2.6 Bij locaties op meer dan één uur reistijd vanaf de vestigingsplaats van Quinn Bridal Events dient de opdrachtgever te zorgen voor één of meerdere overnachtingen voor Quinn Bridal Events.

2.7 Voor buitenlandse bruiloften en/of locaties op meer dan één uur reistijd gelden dezelfde voorwaarden als voor binnenlandse bruiloften. Extra kosten, zoals reis- en verblijfskosten, komen voor rekening van de opdrachtgever en worden op basis van nacalculatie gefactureerd.

Artikel 3 – Medewerking van de opdrachtgever

3.1 De opdrachtgever is verplicht alle informatie die Quinn Bridal Events nodig heeft voor een correcte en tijdige uitvoering van de opdracht, tijdig en in de gewenste vorm aan te leveren.

3.2 De opdrachtgever informeert Quinn Bridal Events tijdig over alle feiten en omstandigheden die van belang kunnen zijn voor de uitvoering van de overeenkomst.

3.3 De opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de verstrekte informatie, ook indien deze afkomstig is van derden. Quinn Bridal Events is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat doordat is uitgegaan van onjuiste of onvolledige informatie.

3.4 De opdrachtgever verleent toestemming aan Quinn Bridal Events om beeldmateriaal te gebruiken voor portfolio-, website- en socialmediadoeleinden. Indien dit niet gewenst is, dient de opdrachtgever dit vooraf schriftelijk kenbaar te maken.

Artikel 4 – Uitvoering van de overeenkomst

4.1 Quinn Bridal Events voert de overeenkomst uit naar beste inzicht en vermogen, conform de eisen van goed vakmanschap. Er is sprake van een inspanningsverplichting, geen resultaatsverplichting.

4.2 Indien de uitvoering van de opdracht door overmacht onmogelijk wordt, kan de opdrachtgever Quinn Bridal Events niet houden aan haar verplichtingen.

4.3 Alle stylingmaterialen die door Quinn Bridal Events ter beschikking worden gesteld, blijven eigendom van Quinn Bridal Events, met uitzondering van (verse) bloemen en materialen die expliciet zijn overeengekomen. Bij beschadiging of vermissing is de opdrachtgever aansprakelijk voor vergoeding.

Artikel 5 – Wijzigingen in de overeenkomst

5.1 Indien tijdens de uitvoering blijkt dat aanpassing of aanvulling van de werkzaamheden noodzakelijk is, zullen partijen hierover tijdig in overleg treden en de overeenkomst aanpassen.

5.2 Indien een wijziging financiële of inhoudelijke gevolgen heeft, wordt de opdrachtgever hierover vooraf geïnformeerd.

5.3 Quinn Bridal Events behoudt zich het recht voor om prijzen aan te passen als gevolg van wettelijke prijsstijgingen of onvoorziene, noodzakelijke kosten. Deze wijzigingen worden toegelicht aan de opdrachtgever.

5.4 Indien blijkt dat de oorspronkelijke inschatting van de werkzaamheden onjuist was, mag Quinn Bridal Events het overeengekomen bedrag verhogen. De opdrachtgever wordt hierover vooraf geïnformeerd.

Artikel 6 – Vergoeding en kosten

6.1 De overeengekomen vergoeding is exclusief onkosten en exclusief kosten van ingeschakelde derden.

6.2 Reiskosten binnen Nederland worden op basis van nacalculatie doorberekend tegen € 0,25 exclusief btw per gereden kilometer.

6.3 Voor reistijd vanaf één uur geldt het overeengekomen uurtarief.

Artikel 7 – Betaling

7.1 Bij het aangaan van de overeenkomst betaalt de opdrachtgever een voorschot van 30% van het offertebedrag binnen 14 dagen na factuurdatum.
Twee maanden voor de bruiloft volgt een tweede voorschot van 40%.
Na afloop ontvangt de opdrachtgever binnen twee weken een eindfactuur voor de resterende 30% en eventuele kosten op basis van nacalculatie.

7.2 Bij niet-tijdige betaling is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Quinn Bridal Events heeft het recht de overeenkomst te ontbinden en reeds gemaakte kosten te verhalen. Daarnaast is de opdrachtgever rente verschuldigd van 5% per maand, tenzij de wettelijke rente hoger is.

Artikel 8 – Beëindiging en annulering

8.1 Quinn Bridal Events heeft te allen tijde het recht de overeenkomst te beëindigen indien deze in strijd is met wet- of regelgeving of de goede naam en belangen van haar onderneming kan schaden.

8.2 Bij ontbinding zijn alle vorderingen van Quinn Bridal Events direct opeisbaar.

8.3 Quinn Bridal Events behoudt het recht om schadevergoeding te vorderen.

8.4 Bij annulering door de opdrachtgever worden annuleringskosten in rekening gebracht:

• tot 3 maanden voor levering: 75% van het totaalbedrag;

• 1 tot 12 weken voor levering: 90% van het totaalbedrag;

• in de laatste week of op de dag zelf: 100% van het totaalbedrag.

Artikel 9 – Aansprakelijkheid

9.1 Quinn Bridal Events is niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade die ontstaat door onder meer:

• handelen of nalaten van deelnemers;

• gedragingen van derden of leveranciers;

• omstandigheden buiten haar schuld of invloed;

• diefstal, verlies of beschadiging van goederen of personen;

• schade veroorzaakt door door derden geleverde goederen of diensten.

9.2 Indien Quinn Bridal Events aansprakelijk is, is deze aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het declaratiebedrag van de betreffende opdracht, met een maximum van € 2.500.

9.3 Quinn Bridal Events is niet aansprakelijk voor beschadiging of verlies van documenten tijdens transport of verzending.

Artikel 10 – Inschakeling van derden

10.1 De opdrachtgever verleent Quinn Bridal Events toestemming om werkzaamheden (gedeeltelijk) door derden te laten uitvoeren.

10.2 Quinn Bridal Events is niet aansprakelijk voor handelingen van leveranciers of andere derden.

10.3 Persoons- en opdrachtgegevens mogen worden gedeeld met derden voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht.

Artikel 11 – Geheimhouding

11.1 Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar verkrijgen.

Artikel 12 – Intellectueel eigendom

12.1 Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot door Quinn Bridal Events ontwikkelde of gebruikte materialen blijven bij Quinn Bridal Events.

12.2 Het is de opdrachtgever niet toegestaan deze materialen te verveelvoudigen, openbaar te maken of te exploiteren zonder schriftelijke toestemming.

Artikel 13 – Toepasselijk recht

13.1 Op alle overeenkomsten tussen Quinn Bridal Events en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.

Artikel 14 – Uitleg en wijzigingen

14.1 Bij uitleg van deze algemene voorwaarden is de Nederlandse tekst doorslaggevend.

​