top of page

Privacybeleid

Quinn Bridal Events hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij hiermee omgaan, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

Quinn Bridal Events is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via de contactgegevens op onze website.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Quinn Bridal Events verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Het kan hierbij gaan om de volgende gegevens:

  • Voor- en achternaam

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Gegevens over jullie bruiloft of evenement (zoals datum, locatie en planning)

  • Communicatiegegevens (e-mails, berichten en notities)

  • Beeldmateriaal (foto’s en video’s), uitsluitend met toestemming

Wij verwerken geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht en met jouw uitdrukkelijke toestemming.

3. Doeleinden en grondslagen van de verwerking

Quinn Bridal Events verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het opstellen en uitvoeren van overeenkomsten

  • Het plannen, organiseren en coördineren van bruiloften en evenementen

  • Het onderhouden van contact met opdrachtgevers en leveranciers

  • Het versturen van offertes, facturen en andere administratieve documenten

  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals de fiscale bewaarplicht)

  • Marketing- en promotiedoeleinden (alleen met toestemming)

De verwerking vindt plaats op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst

  • Wettelijke verplichting

  • Gerechtvaardigd belang

  • Toestemming van de betrokkene

4. Delen van persoonsgegevens met derden

Quinn Bridal Events deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:

  • Leveranciers (zoals locaties, bloemisten, fotografen en cateraars)

  • Administratieve of boekhoudkundige ondersteuning

Met derden die namens Quinn Bridal Events persoonsgegevens verwerken, worden passende afspraken gemaakt om de beveiliging en vertrouwelijkheid van gegevens te waarborgen.

5. Bewaartermijnen

Quinn Bridal Events bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

  • Administratieve gegevens worden minimaal 7 jaar bewaard (fiscale bewaarplicht).

  • Overige persoonsgegevens worden verwijderd zodra deze niet langer nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht.

6. Beveiliging van persoonsgegevens

Quinn Bridal Events neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en wijziging.

Deze maatregelen omvatten onder andere:​

  • Beperkte toegang tot persoonsgegevens

  • Zorgvuldige omgang met fysieke en digitale documenten

7. Gebruik van beeldmateriaal

Beeldmateriaal van bruiloften en evenementen wordt uitsluitend gebruikt voor portfolio-, website- en socialmediadoeleinden met voorafgaande toestemming van de opdrachtgever.
Indien je geen toestemming (meer) wilt geven, kun je dit op ieder moment kenbaar maken.

8. Rechten van betrokkenen

Je hebt het recht om:

  • Je persoonsgegevens in te zien

  • Je persoonsgegevens te laten corrigeren

  • Je persoonsgegevens te laten verwijderen

  • De verwerking te laten beperken

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

  • Je gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)

Een verzoek hiertoe kun je indienen via de contactgegevens op onze website. Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen 30 dagen.

9. Cookies en websitegebruik

Quinn Bridal Events gebruikt uitsluitend functionele en/of analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Indien andere cookies worden gebruikt, wordt hiervoor vooraf toestemming gevraagd.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Quinn Bridal Events behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op de website. Wij adviseren deze verklaring regelmatig te raadplegen.

11. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

​

bottom of page